個人情報保護方針

当社の個人情報の保護に関する基本的な考え方

株式会社トータルソフト(以下「当社」といいます)はソフトウェア開発企業として、お取引先および従業員の個人情報の保護の重要性を認識し、以下のとおり個人情報保護方針及び個人情報の取扱いについてを定め遵守してまいります。

プライバシーマーク

・個人情報保護方針
制定:2006年2月20日 改訂:2018年3月26日
・個人情報の取扱いについて
制定:2006年2月20日 改訂:2022年10月1日
株式会社トータルソフト
代表取締役 下郡 禎之

個人情報保護方針

個人情報の取得・利用・提供に関して

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、個人情報をいただく皆様に明示し、利用目的の範囲内に限り取得利用させていただきます。また、取得後について利用目的範囲内のみ利用することを徹底し、提供に関しても法令の規定等による場合を除き一切いたしません。

法令遵守に関して

個人情報保護法及び、当社の事業領域に関連する全ての国が定める法令、規範等を遵守し、JISQ15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を適用し管理を徹底して参ります。

取得した個人情報の保護管理に関して

当社が管理している個人情報は漏えい、減失又はき損を防止するため適切な予防措置講じます。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置を講じる体制を構築・維持して参ります。

相談及び窓口に関して

個人情報を取得させていただいた皆様のご意見、苦情については取得時に提示する書面、当社ホームページ等に苦情及び相談の窓口を明示し、迅速な対応がとれる体制を構築・運営して参ります。

個人情報保護マネジメントシステムに関して

当社は個人情報保護マネジメントシステムについて、個人情報保護に関する社会情勢及びネットワーク技術動向、個人情報を取得させていただく皆様からのご意見、苦情等の内容を考慮し、継続的に改善して参ります。

保有個人データの利用目的

直接書面取得以外の個人情報の利用目的

*パートナー企業様の個人情報

 

*受託したシステム開発業務にて取り扱う個人情報

 ※当該個人情報は開示対象個人情報ではありません。

 

*求人サイトから提供を受ける採用応募者情報

 

保有個人情報の利用目的

*社員(退職者も含む)の個人情報

*採用応募者に関する個人情報

*入館時にいただく個人情報

保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して

基本方針の策定

当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。

規律の整備

取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。

組織的安全管理措置

定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。

人的安全管理措置

従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。

物理的安全管理措置

個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。

技術的安全管理措置

外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。

外的環境の把握

個人情報等についてクラウドサービスを利用して保管する場合は、当該クラウドサービスが適切なアクセス制御を行っていることを確認の上、これらの国、地域における個人情報保護制度も把握するように努めます。

開示等の請求に関する事項

当社にご提供いただいた、保有個人データ又は第三者提供記録の利用目的の通知、開示、内容訂正又は削除、利用の停止、消去及び第三者への停止の請求に関しては下記の個人情報保護苦情相談窓口までご連絡ください。

開示等における注意事項

苦情・相談

当社への個人情報に関する苦情、相談等は下記にご連絡ください。

個人情報保護苦情相談窓口:Tel 03-5800-4501
email: info@totalsoft.co.jp

当社は下記認定個人情報保護団体の対象事業者です。個人情報の取扱いに関する苦情等の申出は下記にご連絡ください。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会  プライバシーマーク推進センター
消費者相談室: 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル
Tel. 0120-116-213  0120-700-779

個人情報保護の管理責任者

当社は個人情報に関する責任者を開発事業本部 課長としています。
連絡先については、上記の個人情報保護苦情相談窓口と同じです。

go to top fo this page